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张云青按花百年的要求总结道:“
首先讨论清楚了自建工人队伍的管理组织架构问题。
其次讨论出了工资标准由人力部门制定,商务部配合提供数据的问题。
第三,会后张云青根据开会的讨论内容,形成书面的如何自建工人队伍方案文件。
第四,张云青在前面三个问题得到充分解决了后,安排时间去县、区落实具体找到工人的事。
花总,您看我总结清楚了没有?”
花百年端起茶杯,吹了吹水面,小啜一口后,扫视了会议室的每一个人问道道:“大家对张云青总结的内容,还有没有补充?“
会场的人都摇了摇头。
花百年说道:“没有补充也行。会后就辛苦张云青编制讨论会中提及的文件。一定要注意的是,该加班的要加班,公司每天都在抢时间。形成文件后,我们大家再开一次讨论会,对书面的文件进行审核完善。散会。”
张云青对李雯雯说:“李工,我跟你一起去拿文件。”
李雯雯答道:“嗯,张工,你跟我来。”
到了李雯雯的办公室后,李雯雯打开资料盒,拿出了两张申请表格文件。
对张云青讲道:“这张印制名片申请表格,由你把具体内容填好,签批完成后给我就可以给你印制名片了。”
张云青拿过表格一看,问道:“这个名印制片申请表,只需要填姓名、职位、手机号就可以了?其他信息呢?”
李雯雯解释道:“我们公司的名片的信息大多数是统一的,而且是防盗印的,对于个人来说只有这三个信息是变化的,其他信息如邮箱,不允许使用自己的私人邮箱,要使用公司提供的企业邮箱。”
张云青答道:“嗯,明白了。”
李雯雯继续给张云青讲解道:“这张表格是介绍信申请审批表,需要由申请人填清楚自己的姓名、身份证号、介绍的对方单位信息、希望对方接洽事宜,还需要提供申请人的身份证复印件。”
张云青点点头表示明白了,问道:“这两张表格,我理解了。还有一张工人工资标准统计表呢?”
李雯雯接着讲道:“别着急嘛。这个工人工资标准统计表,我记得是没有纸质文件的,有电子表格的文件。等会儿我找到后就通过QQ发文件给你。”
张云青答道:“那好,我先去忙了。你等会找到后,麻烦尽快发给我,方便安排项目部提供工人工资标准的统计数据。”
张云青回到自己的工位上。
开始填写印制名片的审批表格、介绍信审批申请表,填好后签上名字,来到了周芷烟工位。
向周芷烟征求意见道:“芷烟,我这里有两张申请需要找领导签批,麻烦帮助看看,是不是可以请帮助跑一下后面的签批流程。”
周芷烟接过张云青递来的两张表格文件后,扫了一眼,答道:“张工,这两张表可以由我去跑签批流程,我签完后就给你。”
张云青连忙表示谢意道:“那麻烦你了。”
周芷烟接着讲道:“不麻烦。对了,瑞置集团那份施工合同,我在找法务孙小萱审核的时候,她提出了一点问题。”
张云青问道:“孙工,提了什么问题呢?”
周芷烟说道:“孙工建议我们把合同签订地点写成京都。”
张云青答道:“这个是工程施工合同,合同的签订地点直接影响的,是以后如果有法律纠纷在哪里起诉的问题。瑞置集团也是有专门的律师审核过他们的合同文件的,麻烦你告诉孙工,这个合同签订地点是填瑞置集团的地址的,不可能同意更改成我们的公司所在地京都的。”
周芷烟回答道:“好的。我按你的意思给她解释,看看是否行得通。法务孙工还提了一个问题,工期每延误一天罚款5万,后面加一个限制条件,她建议是‘罚款总额不超过合同额的1%’。”
张云青问道:“孙工有没有解释为什么要加一条?”
周芷烟答道:“孙工说,如果不加限制条件,很有可能在出现极端条件的情况下,产生的罚款会非常多,所以应当适当限制一下。”
张云青问道:“孙工还有没有其他的问题?”
周芷烟想了想答道:“我记得的就这两点了。”
张云青说:“这个限制条件的事,我去请示一下花总,再给你回复。”
周芷烟说道:“好的。孙工说我们把这两问题的结果反馈给他,她就可以签起走了。”
张云青已经走远了,仍然给周芷烟回复了个:“知道了。”
张云青边走边想,这个限制罚款总额的百分比,究竟是多少才是合适的呢?
到了花百年办公室后,张云青讲道:“花总,刚才听周芷烟说,咱们与瑞置集团1号市政公园施工合同的签批,到了法务孙小萱那里,提了两个问题。”
花百年略带惊讶地问道:“什么问题?说来听听。”
张云青阐述了第一个问题:“一、是法务的孙工,想把合同签订地点更改成我们公司所在地京都。”
花百年说:“这样不行。我们的施工合同签订的多了,合同签订地点都是在建设方所在地。
有时建设方所在地与工程所在地不一致的,会专门在合同中约定打官司时的法院为工程所在地的法院。第二个问题是啥呢?”
张云青阐述了第二个问题:“二、是法务的孙工说,合同里的‘工期每延误一天罚款5万’,后面应该要加一个限制条件,她建议的是‘罚款总额不超过合同额的1%’。”
花百年说道:“这个加限制条件的事情,我赞同。但是1%对方同意的可能性会很小。我觉得建议她提个5%比较合理。你打电话给瑞置集团的崔凯崔经理,商量下这个限制条件呢?”
张云青答:“那我还是先去给法务的孙工沟通下吧。看看她在这件事是有没有底线问题,然后再与建设方的崔经理联系。”
花百年安排道:“可以,这个合同的审批还是拖了一些日子了。你现在就去找法务沟通。”