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周文成安排道：“会后，张总，你与材料、苗木、财务共同把这个报告文件起草出来给我和赵总审核，我们今天务必要把这份报告文件交给公司审批。”
张云青回答道：“好的。”
周文成又安排徐坤道：“剩下的就是更详细的生产安排了，你看是不是，商务的张总、材料、
苗木、财务他们是不是可以先去打报告文件了。”
徐坤答应道：“可以这样安排，过程确实一些需要他们配合的地方，再让工程师找他们点对点的对接就行。”
周文成又对张云青讲道：“好了，张总，你带着他们三人，马上去你的办公室打这个备用金额度的报告文件。”
张云青按周文成的安排，带着几个人回到了自己的办公室起草报告文件。
张云青的备用金报告主要意思表达了：
南山项目目前处于抢工期间，需要把备用金额度调整为抢工期间的额度。
其中零星材料的备用金额度为二十万元；苗木运费的备用金额度为五十万元。
张云青把起草的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》打印出来后，请材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英共同查看，经过近半小时的反复修改完善，最终形成四人一致意见的报告文件。
张云青打印了一份《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》纸质文件，来到周文成的办公室。
周文成接过报告文件后，认真仔细地进行了审阅，并作出一少量的修改和调整。
张云青回到自己的办公室，将周文成的修改和调整意见完善到了《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件中，重新打印了一份后，又来到了周文成的办公室。
周文成看了后表示没有意见了。
于是两人一起来去赵满福办公室。
赵满福问道：“什么事？”
周文成将《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》递给了赵满福道：“赵总，这是今天开会时发现，项目部的备用金额度还是采用的正常项目额度，现在需要向公司申请调整为应急项目的备用金额度，否则无法保障材料采购、苗木采购工作。这是我们商量后的报告文件，请你审阅。”
赵满福问道：“你这个材料额度二十万，苗木额度五十万，加上前面抢工加班费每月的五十万，这样的话，项目部的现金需要至少是每月一百二十万，还没有算生活费、招待费、车辆使用费等，现金的用量也是太大了点嘛。”
周文成回复道：“赵总，材料额度二十万，苗木额度五十万，是根据我们的抢工安排测算出来的一个预估值，先这样申报吧，还不知道公司是怎么审批呢。”
赵满福说道：“嗯，看来也是只有这样了。你要做好随时能够解释清楚的准备。”
周文成道：“那你看这个签字怎么签？”
赵满福道：“安排项目部相关的人都签。”
周文成答道：“项目部直接相关的人有材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英、项目商务经理张云青、项目经理我本人，共五人。都来签字吗？”
赵满福道：“项目财务唐英在这个过程中没有起决策和正常的额度建议作用，她的工作岗位具有特殊性，暂时不让她在项目部的报告上签字，其他四人均安排签字。”
周文成道：“好的，我这就打电话让他们两个人来这里把字签了。”
周文成拨通了材料采购王名的电话安排道：“你和苗木采购于圣杰，马上到赵总办公室来，把《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》的字签了。”
材料采购王名在电话里答应道：“好的。我们马上就来。”
几分钟后，材料采购王名、苗木采购于圣杰一起来到了赵满福的办公室。
周文成把报告文件递给了王名，对王名和于圣杰说道：“这份报告文件，刚才给赵总审核了。现在我们把字签好后上报给公司，你们两先签。”
王名和于圣杰回答道：“要得。”
王名和于圣杰把名字签递给了张云青。
张云青接过报告文件后，签上了自己的名字。
周文成接过张云青递过来的报告文件，签上了自己的名字。
然后请赵满福签字。
赵满福龙飞凤舞地签上了自己的大名后，把文件递给了张云青，安排道：“这个事情比较的紧急，你马上去传给公司审批。”
张云青接过大家已经签字的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件后，回到办公室，进行了扫描工作。
张云青把《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》签字版本的扫描件，在QQ上传送给了事业部的资金负责人苏德蒯。
由于是急件，张云青赶紧给苏德蒯打了个电话：“苏工，你好，现在说话方便不？”
苏德蒯在电话回应道：“方便，张工，好久没有听到你的声音了。什么时候回京都啊？”
“项目部现在在抢工，预算员都没有一个，我现在，一个人要做几个人的工作岗位对应的工作，忙得很哦。一时半会儿的是回不了京都了。”
“你离开京都后，我在这里可就生活得有点孤单了。”
“怎么会呢？我们商务部那么多的美女帅哥的嘛，没有找到好一些的朋友吗？”
“大家的工作都是相当的忙，很少有交流的时间，难以发展成朋友关系，再加上工作中，难以避免地发生一些相互不理解，实在是难以融入。”
“你不会又干不了多久了吧？你这状态有点不太对哦。”
“你猜中了，估计是干不了太久了。感觉这个状况对我来说，有点不太适应。”
“你还是安心工作吧，我这到了项目部工作，还有好多事，需要你帮忙呢。”
“你放心，只要我在这里，能帮忙的，一定帮。”
“嗯，好的。感谢。刚才我在QQ上给你发了一个《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》的签字扫描件，需要你打印出来给花百年花总汇报。”
“好的，打完电话后，我就去找花总。”