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“下面我把项目部的商务工作初步安排如下：
1、清标工作：黎惜萱负责专心算量，张云青负责检查算量工作及对中标文件的清标核对工作。
2、于丹珍负责统计整个项目本月度完成的成本费用，在下月初编制本月的资金计划表。
3、项目部的应急抢工期间的现场成本控制问题暂由张云青负责。”
张云青讲完后，看向两位问道：“你们听明白了没有？”
“听明白了。”
“听明白了。“
“如果有不同意见，就要及时地讲，不管商务的工作事情有多少，都在我们三个人的范围内是必须要完成，所以我们发现安排不妥的地方，一定会及时调整。”
“没有意见。”
“没有意见。”
“没有意见的话，就散会。小黎你先去忙。”
“好的，张总，那我先去算招标施工图的工程量了。”
张云青对于丹珍讲道：“你的入职审批表已经完成了。李工给你讲了嘛，你入职后还需要给公司交一些证件。”
于丹珍不好意思地回答道：“讲是讲了一堆需要的资料，但是我现在只有身份证和毕业证，其他的都暂时没有哦。”
“有什么就交什么吧，毕竟我们注重的还是这个人的实际工作能力。”
“嗯，那这是我的身份证、毕业证。”
“好的，我看了原件了，没有问题。这样你去把电脑打开，学会如何扫描，然后把身份证、毕业证的原件的扫描件扫描好后，发给我就行。”
“好的。”
“你扫描好后，再找我沟通后面的工作问题。”
“可以。”
张云青讲完后就起身往项目经理周文成办公室去了。
周文成笑着问道：“张总，你新招的于丹珍到岗了没有？”
张云青微笑回答道：“到岗了。正准备找你商量下。”
“嗯。好。你想商量什么？”
“商务部最近新来了两名员工，一位是预算员黎惜萱，一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。”
“嗯，然后呢？”
“然后，就是，她们两都是新来的员工，她们不认识项目部的人，项目部的人自然也是不认识她们的，不利于以后的工作开展。所以我想建议下午开个全体项目管理人员的见面会，顺便公布一下目前情况下项目部商务人员的工作分工情况，方便大家横向沟通，提高工作协调的效率。”
“这个建议不错，我赞成。下午几点？”
“就下午的上班时间14：30，怎么样？”
“行，就这样定了，我在QQ群里通知大家。你去看看赵总，如果有时间的话，请他也一起参加。”
张云青回答道：“好。”，然后就出了周文成办公室，走向了赵满福的办公室。
赵满福见张云青来了后，笑着问道：“今天来，有什么好事吗？”
张云青答复道：“算是好事吧，商务部新了两位员工，一位是预算员黎惜萱，一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。我刚才与项目经理周文成周总商量了，定于今天下午14:30在项目部的会议室开个简单的碰面会。周总的意思是让我来请示你，如果你有时间的话，希望你能够参加这个碰面会。”
赵满福笑道：“今天下午，应该有时间，那我参加一下这个碰面会。”
张云青回答道：“好的，赵总，那就说好了。我先回办公室去工作了。”
张云青回到办公室后，于丹珍就跟着来到了张云青办公桌前：“张总，我的两个证件的扫描件已经发给你QQ离线文件了。”
“好的，我马上把这个文件转给李雯雯。项目部的QQ群是这个，你拿着，等会让小黎与你一起都添加一下这个群号，方便以后大家在群里进行沟通。”
“好的。”
“刚才我与项目经理周文成周总、片区生产负责人赵满福赵总都商量好了，今天下午14：30召开一个项目部全体管理人员的见面会，你等会记得通知小黎下午一起参加。开会前记得把手机调整到振动模式。”
“好的，记住时间了，今天下午14：30开会，地点呢？”
“这么多人开会的话，只有在项目部的会议室，门外牌子上写得有字的，很好找的。”
“好吧，好找就行。”
“然后，说说你现在接手的资金计划这个工作的问题。”
“嗯。“
“首先我把我们现在的最新版本的资金计划电子文件发给你，你在今天的时间范围内一定要看完，有什么问题的记得及时问我，为了快速进入工作状态，有问题就要及时问，不要怕问错了，有问题不问结果影响工作进展，才是一种真正的错误。”
“好的，有问题的话，我一定及时向你请教。”
“其次，是根据资金计划表的目录功能，把对上对下的合同文件在档案柜里都找出来，仔细看一遍，尤其是要注重关注各家单位的付款比例的合同约定情况。”
“好的。“
“最后，是更细的细账，就是各家供应商的已经完成成本数据文件，也是在档案盒里有的。除要看，还要试图在这段时间内学会如何审核供应商的已完成成本数据和录入审核同意后的成本数据到ERP中。”
“什么是ERP？”
“这个问题太大了，你先去网上搜索一下他的解释，另一个就是现在这个项目部只有一个人，这个人叫唐英，是做财务工作的，她懂ERP是要如何录入的。空了后，你要抽时间多找她沟通请教ERP录入的问题。”
“好的，如果没有其他工作安排，我现在就去找唐英问下算了。”
“可以，你先去嘛。”
于丹珍回到自己的办公桌位置后，对黎惜萱讲道：“刚才张总通知，今天下午14：30，在项目部的会议室，召开全体项目管理人员的见面会，让通知你一起参加。”
“好的，我记住开会的时间和地点了。”
“张总提了一下，说项目部只有一个人懂得ERP的录入，这个人叫唐英。你认识吗？”
“认识啊。”
“好，那麻烦你现在带我去认识她，需要先沟通一下。”