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张云青放下手里的工作，很快就到了赵满福的办公室。
周文成也跟着到了赵满福的办公室。
十来分钟后，材料采购王名带着打印出来的、已经完成全部签批的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件，依次给周文成、张云青、赵满福看了报告的签批内容。
赵满福看完签批文件后，对三人讲道：“刚才我给事业部总裁通了电话，原因是他在签批《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件时，认为没有必要那么急，我们需要按照公司的招采流程去完成手续。”
周文成生气地答道：“等他的招采手续完成了，估计甲方也是快把我们给撵出场了。”
赵满福听周文成生气的回答后，微笑着开导道：“你着什么急嘛，刚才不是王名先给你看了事业部领导已经签批同意的意见嘛。这种情况哪用得着生气呢，如果这种事情，这种结果，我们都要生气的话，那我们搞工程的，一天不知道要被气死多少盘哦。”
周文成尴尬地笑道：“可能平均每天至少一盘是能够摊得到的。”
赵满福笑道：“所以说嘛，问题出来后，不要那么地着急，本来我们每个人面对问题时，我们都需要进行一段时间的思考，不管这个思考的时间是一秒钟，还是一天，是不是都是需要一定长度的思考时间。”
周文成点了点头：“是这么个道理。”
赵满福继续讲道：“所以说，我们何不在思考期间选择闭嘴，让子弹在空中飞一会儿，想好主意后，再去沟通、行动、落实。”
周文成心悦诚服地答道：“好的，赵总，以后我一定学会，凡事，让子弹都先飞一会儿。”
赵满福道：“这就对了嘛。刚才说到哪儿了。”
张云青提醒道：“说到宋总认为需要按照公司的招采流程去完成手续。”
赵满福接着讲道：“对，刚才说到这儿了。被周文成一打岔给忘了。我们接着说。我在电话里耐心地向事业部总裁宋总进行了解释，说明白了为什么这件事必须要先办理，如果不及时办理会有什么严重的后果，有些不方便在报告里体现的内容，我也是在电话里汇报清楚了。
最后取得宋总的理解和支持，同意并签批了项目部申报的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件，刚才王名已经给大家看了，事业部各位领导的签字。
宋总同时也是提出了要求，既然这件事情没有办好，会问题严重，那么就要彻底地落实好此事如何落地成功。
所以把你们三位请过来，我想听听，你们的落地计划。”
周文成安排道：“这个隶属于材料采购的事情，王名，你先汇报下目前准备的情况。”
材料采购王名答道：“这个彩钢板采购的事情，项目部原来也进行过几次零星的采购，量没有现在要的这么大。
今天在打《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》的过程中，我也抽时间给原来接触过的彩钢板供应商们联系过。
目前的情况是缓几天呢，每家都能够完成这个2235米的彩钢板围栏供应和安装。
如果非是要明天就要完成呢，则是每家都表示只有七八百米的现货，人手也是比较的紧缺。
同时，我们今天联系，明天就要上人进行安装，连写合同都来不及。三家供应均表示难以接受。起码要把合同写给他们嘛。”
张云青问道：“他们这么在乎合同的话，你是怎么解释的呢？”
王名答道：“当时只知道项目部的态度，并不知道公司的态度，所以就没有明确回答他这个问题，只是表达了，我会把他们关心的问题向公司汇报的。”
张云青继续接着讲道：“我们不能继续去揪这个合同的事情，我们打了这个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》，就是为了解决没有招标、没有合同时，能够去进行彩钢板的采购安装的事情。
我建议，现在就让王名给几个彩钢板供应商打电话商量，看看他们在目前的情况下，究竟要怎么样才能愿意明天来进行安装。”
“同意。”
“同意。”
王名答道：“既然大家都同意，那我现在就给这些供应商打电话。”
王名掏出手机，找到第一个彩钢板供商的电话号码，拨了过去：“你好，不好意思，现在给你打电话是因为之前给你联系的采购彩钢板的事，现在公司要求必须要明天就要安装。”
“你当时说的是多少米呢？”
“当时找你询价时说的是需要2000多米的样子，现在出来了比较准确的数字是需要2235米。”
“明天安装的话有几个问题。”
“有哪些问题，你挨个说，咱们商量商量嘛。”
“第一个是你没有给我们签合同啊，我给把彩钢板安装上了，以后没有人认可怎么办？”
“合同的事情，我们项目部今天已经给公司打报告了，公司是明确同意先采购，后补办比价手续，然后再形成合同文件，但是这个时间上肯定是来不及的了。”
“那有什么书面的手续，可以证明是你们要求我们来供货和安装的呢？”
“我想想，嗯，正常情况下，合同签订后，我们项目部就提材料申请计划表。这张表上有我们项目部的专业工程师、商务经理、生产经理、项目经理、材料经理等人签字。你看这样的表格行吗？”
“那你这样表能够表明是要求我这家供应商供货和安装吗？”
“这个简单，可以在备注栏写明是你家在无合同情况下应急备货的。”
“合同的事情理解了。但是你这个款项怎么付呢？”
“干完就付到95%。”
“你别逗我了，明天我就干完了，你的招标手续、合同手续都没有办法给我办好。”
“反正合同就这样写嘛，合同签完就付款嘛。”
“预付款50%，合同在15天内签完，并付清尾款。”
“预付款的事情，就太为难了，我们公司基本上就没有支付过预付款。同意合同在20天内签完，并付清尾款。”