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赵满福只好无奈地答应道:“好的,宋总,我们项目部这边想办法协调吧,尽量不给宋总您添麻烦。”
赵满福在与宋致远结束了通话后,对大家讲道:“刚才我给宋总的通话,大家已经听到了。宋总的要求,其实很简单:资金计划额度只能给增加两百万,抢工的安排必须要执行。大家说说怎么办吧。”
赵满福说完后,环视大家一圈,几分钟过去了,大家的脸色都不太好看,也没有人主动说话。
赵满福讲道:“现在,摆在我们面前的条件就是这样。大家发表一下意见,是统一给所有供应商开会讲,还是每个供应商单独沟通讨论?”
于丹珍建议道:“还是项目部统一给所有供应商开会宣布这次公司的资金计划政策吧,公司要新的资金计划表也是要的得很急的,如果一家家地去谈,估计也是很难谈妥,而且时间上面会拖得很长,根本就满足不了公司做资金计划表的时间要求。”
生产经理徐坤讲道:“如果按照于工提的建议,让所有供应商在一起开会的话,万一他们团结起来反抗,都不同意公司的资金计划额度,真的把项目摆起又怎么办?我认为还是分开逐家谈,有的单位会理解,有的单位会不理解。理解的下次给人家补上,不理解的再分层级给他多谈几次,逐步降低他们的资金计划需求额度,让他们在心理上面越来越接受现实,避免产生激烈的反弹,避免影响项目部的抢工安排。”
项目经理周文成讲道:“于丹珍、徐坤所讲,均有道理。我认为他们两人的说法,没有对错之分,只不过考虑问题时,所站的角度不同而已。这确实是一个两难的问题。究竟如何办理此事,还是请赵总拍板定夺吧。”
赵满福听完大家发表的言论后,一拍桌子道:“这件事情,因为资金计划额度缩减的太多了,无论采用哪种方法去与供应商沟通谈判,都不会让所有的供应商满意地接受,都有可能引起消极怠工的情绪。
为了在资金计划表上面反应迅速,为了让广大的供应商能够真正地理解我们,能真正地支持我们,我的意见是:现在就由项目经理周文成周总,通知所有供应商的老板马上到项目部会议室开会。
由于通知的时间比较紧急,很有可能个别单位的老板参加不了这个临时的紧急会议,允许每个单位在老板不在的情况下面安排一个代表参会。
项目部参与此次开会的人员为:材料采购王名、苗木采购于圣杰、商务主管于丹珍、生产经理徐坤、项目经理周文成,另加片区商务负责人张云青和我。
开会时由于丹珍来宣布公司在资金计划上面的政策,其他所有的人根据供应商的反应,主动地解释和开导,目的只有一个,在钱少的情况下仍然要实现义无反顾的抢工任务。
周总,你现在就开始通知所有开会的人吧。”
周文成道:“我已经在群里通知所有的供应商老板在半小时后到项目部会议室开会了,赵总,这个问题确实比较棘手,我与大家先去会议室等供应商老板们到来,到齐了后,我们再请你来会议室主持大局。”
赵满福点头同意道:“好,辛苦你们了。人到齐后,打电话通知我就行。”
周文成、徐坤、于丹珍、王名、于圣杰、张云青等六人先到会议室等待各供应商老板的到来。
周文成则趁机又给项目部内部人员进行了统一思想、统一表达口径的工作,要求大家支持和理解公司调低资金计划额度的行为,并要求大家从今天起就必须要高度重视对上的收款工作,因为收款工作做不好,也不要想能够按照合同要求实现对下的付款。大家纷纷表示理解,并支持公司的决定,都表达了在会议上面,会竭尽所能,劝解与自己比较熟悉的供应商老板接受公司的资金计划安排。
各供应商老板们陆续到达了会议室,当然了每个老板都挺关心本次会议的主题是什么。
趁此机会,周文成就开始打预防针了。
只要有人问他,他就小声地告诉问的人:“这次公司在资金计划额度方面可能不会向从前那样给力了,需要你的支持哦,等会开会时,不要乱表态,这个月没有处理好的,一定会在下个月给你处理好。”
对话的人,虽然心理感到不是很舒服,但是也还是大度地表示,一定会支持周文成的工作的。
半小时后,人员到齐了,周文成给赵满福打电话说人已经到齐了,可以过来项目部的会议室开会了。
赵满福到达会议室坐下后,说道:“周总,你来主持本次会议。”
周文成点点头道:“好的。赵总。”
然后周文成从座位上站了起来,对大家讲道:“不好意思,今天这么急地召集各位合作单位的老板参加此次紧急会议,确实是项目部、公司遇到了困难,需要大家的理解、支持和帮助,希望大家能够克服困难,与项目部、公司紧紧地团结在一起,为早日顺利地完成本项目作出贡献。下面请商务主管于丹珍宣布一下公司本次给予的政策。”
说完后,周文成缓慢地坐了下来,同时也关注着每一个供应商的表情,想从他们的面相中读出支持与否。
于丹珍站了起来道:“首先给各位老板道个歉,在如此紧张的抢工期间,要由我来宣布公司给出的资金计划政策,我从内心里感到非常的难过。但是现实就是这样,需要我们共同去面对,共同去克服,感谢大家的支持。
这次召开紧急会议,主要是要向大家宣布公司在这个月的资金计划政策,请大家坐稳了,希望没有惊吓到大家。
这个月的资金计划政策是:按项目部上报的资金计划额度减半执行。
项目部上报的资金计划额度,每一家的数据都是在上报前与各家供应商商量好的数据,所以各家是清楚这个政策是意味着什么的。”