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林依萍回答道:“暂时没有样表,张工,你先这样填吧,要有个序号、姓名、性别、岗位、项目部名称、联系电话、备注等,就差不多了,你先填着,如果有统一的表格文件了后,我会通知你的。”
张云青的电话是免提给林依萍打的,自然在旁边的赵满福也是听得比较清楚。
于是赵满福安排张云青按林依萍的建议,先编制出来样表,然后发给赵满福,由赵满福来通知周文成、宋晓山参加11月11号的月度例会。
张云青回到自己的办公室,把林依萍要求的表格内容编制好后,并填上了赵满福、张云青、周文成的信息后,用QQ离线文件发给了赵满福。
赵满福收到张云青发来的参会名单表格文件后,点开简单地查看了一下,然后就转发给了琼山博湾项目部的生产经理宋晓山。
赵满福又在手机通讯录上找出来宋晓山的电话号码,拨了过去:“晓山,今天接到事业部通知,需要在11月11号到事业部开会,事业部要求报一个参会名单,你那个项目部就是你参加,请把你的信息按表格的要求填好后发给我。”
宋晓山答应道:“好的,赵总。只是我目前这边的项目没有多大个事情,参加事业部例会的话,需要做点什么准备不呢?”
赵满福解答道:“通知上没有说,具体做什么准备也不清楚,这样吧,你把你项目上的完成情况,现状情况,包括产值、收款、结算等都整理一下备用,你还有新项目的落地情况也要整理一下,在没有标准文件的情况下,我们自己能够说得清楚就行。”
宋晓山在电话里答应道:“好的,赵总,我知道了。”
赵满福结束了与宋晓山的电话后,把参会名单文件同时也发给了南山项目的项目经理周文成,并在QQ上留言,讲明了事业部要求11月11号到事业部开月度例会的意思。
周文成则秒回:“收到。稍后我来找你。”
很快周文成就到了赵满福的办公室,问道:“赵总,我们这个项目目前正在抢工,天天都有状况,这个月度例会我能不能不回去开啊。”
赵满福则批评周文成道:“目前公司发展得比较快,不停地在招新的人进来,一个是领导对新来的人不熟悉,二个是新来的人相互不熟悉不认识。难得领导有时间组织开会,自然是要积极参会才行。
项目上的事情,项目上有那么多的管理人员在各司其职,各自负责把各自的事情处理好就行。如果发展到,只要你不在这里,就变成了一团乱麻,那你说明你的管理协调能力很有问题。
所以,你要尝试着可以放手让生产经理去做好牵头管理工作。”
周文成答复道:“生产经理是徐坤,年轻气盛的,参加工作的年限才几年,毕竟工作经验少,综合素质有待进一步提高。更何况,现在抢工期间各种事情,千头万绪,错综复杂的,别说徐坤在这里我不放心了,就是我自己在这里亲自管理,也依然是担心管理不好的。”
赵满福则是信心十足地安排道:“你要有足够的信心才行。举个例子,假设这次不是事业部通知开会,而是建设方要求我们去外面考察五天,那你去不去考察?”
周文成答道:“考察当然是要去的了。”
赵满福问道:“如果去考察五天了,在这五天的时间内,你的项目部的日常管理工作你又交给哪个人来牵头呢?”
周文成答道:“当然是交给徐坤了。”
赵满福又问道:“现在只是事业部通知开一天的会,我们回去开完会就马上回来,你现在是不是感觉要放心多了一些?”
周文成答道:“感谢赵总指点,那我就也一起回去参加月度例会嘛。在走之前,我与徐坤再好好地沟通一下,确保项目是安全平稳运行的。”
赵满福答道:“你这个安排,是可以的。以后这些情况会经常出现的,这样做的话,徐坤的管理能力也就逐步提高了,在适当的时候才能真正地重用。”
周文成:“好,我会逐步调整自己的工作方法的。”
时间过得很快,赵满福、张云青、周文成、宋晓山在京都事业部的会议室等待开会。
花百年急匆匆地走进了会议室,问张云青道:“老板的四哥白建武刚才打电话给我,问这次南山项目的资金计划表是谁做的,我感觉他有点火大,他让找到人后给他回个电话,这个是白建武的电话号码,你想好后安排给他回个电话。”
张云青拿过了花百年递过来写着白建武名字联系电话的小纸条后说了声:“好。”
等花百年离开会议室后,张云青向赵满福请示道:“赵总,你知道的,这个资金计划表具体的工作是由于丹珍编制的,我是审核的,由于时间问题,我确实是抽查合同的,但是在我抽查的合同中,确实没有在资金计划表中抽查到过问题。你看,是不是把电话号码给于丹珍,请于给白总打个电话沟通一下?”
赵满福思考了一会儿后答复道:“不妥,于丹珍的应变能力要稍微差一些,既然这么高位的白总,要问资金计划表的问题,我估计十有八九是发现哪里有错了。还是你给他打个电话,看看是什么意思再说吧。”
张云青答道:“嗯,好的,那就我来给白总打这个电话吧。”
张云青按照花百年提供的白建武电话号码拨了过去,小心谨慎地问道:“您好,请总是白总吗?”
电话里传来一个浑厚的男声:“我是白建武,你是哪位?”
张云青答道:“我是西方建筑南海片区赵满福总手下的商务负责人张云青,您的电话号码是五事业部商务部长花百年花总给我的,花总的意思是,您需要找到南山项目资金计划表的编制人。”
电话里继续传来白建武的声音道:“我也不是一定要找到编制人才行,只要是清楚这份资金计划表编制内容的人就行。你现在人在南海,还是在京都?”