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张云青听丁巧荷所讲没有毛病：“便答道，好的，感谢丁工了。关于清标核对的事情，我们随时准备着的，只要你们招呼一声，我们就安排人配合就行了。”
丁巧荷答道：“好的，我们准备好了后会及时通知你们的。”
张云青和黎惜萱从丁巧荷办公室告别出来，回到了商务部的办公室。
张云青问黎惜萱最近手里还有没有具体的工作，黎惜萱说没有什么具体的工作了，都已经翻定额书几天了，定额书都快要翻完了。
张云青笑道：“哦，你已经闲得来在翻定额书了啊。你早点说嘛，不是没有事，而是事情很多没有人做。
以后你要手里没有什么具体的事了后，就要及时给我讲，我才好安排新的工作任务给你。”
黎惜萱答道：“嗯，记到了。”
张云青安排道：“你把现在项目上正在实施的这套图纸，找生产的人员拿到一个最终版本的，花点时间把工程量计算出来，按园建、水、电、绿化等专业分类计算，算完一个就给我一个，我好来形成清单转定额的造价软件文件。”
黎惜萱答道：“可以，那我是找生产经理徐坤要吗？”
张云青答道：“可以找他要，沟通时，多问一下，千万不要拿错了文件或者是拿少了文件，要把意思表达清楚，否则会导致白算。”
黎惜萱答道：“可以，只是万一他给错了文件我们能够判断吗？”
张云青答道：“最简单的办法，就是找其他工程师或者下家，抽一下他们返给你的图是否与你得到的图一致。
还有一个笨办法是把拿到的图纸简单过一遍，记住一些重点区域，去现场看看，如果是错图，一定会发现大的不一致的地方。”
黎惜萱答道：“嗯，好的，这几个办法我都试试吧。我现在先去找生产经理徐坤要个图纸。”
黎惜萱来到生产办公室，找到生产经理徐坤讲道：“徐经理，麻烦给一套最新执行的施工图的电子版本给我。”
生产经理徐坤问道：“黎工，你拿图纸去做什么用？”
黎惜萱答道：“是因为张总安排我要计算现在正在实施的施工图的工程量，所以来找你要图纸的。”
生产经理徐坤答道：“没有完全完整的图，刚中标时只是一个招标的施工图，进场施工后，是要不要的出点图纸。所以我需要整理下，才能够发给你。”
黎惜萱答道：“可以，麻烦问下，你要整理多长的时间才能够整理好呢，我听张总的意思，估计也是要得比较急的一件事情。”
生产经理徐坤答道：“我估计得要两天的时间吧，因为白天的话大多数时间都是在外面跑现场，只有晚上回到办公室的时候，加班整理出来。”
黎惜萱答道：“好的，那就麻烦徐经理了。我走了，拜拜。”
生产经理徐坤挥挥手道：“拜拜！”
黎惜萱回到商务部的办公室后对张云青汇报道：“生产经理徐坤说他收集整理图纸大概需要两天的时间才能完成。”
张云青讲道：“可以，只是你要把他催紧点，要不然的话，他工作一多，万一忙忘了就不好办了。”
黎惜萱答道：“好。我明天就又问下他的进度怎么样。”
张云青结束了与黎惜萱的沟通后，看到于丹珍回到了办公室，问道：“你去现场看的情况怎么样了？”
于丹珍答道：“老问题都按照你给的思路去解决了。”
张云青答道：“解决了就好。”
于丹珍又说道：“不过在那些签证之外又出了一些问题。”
张云青答道：“又出了什么问题？”
于丹珍答道：“园建劳务队的说，他们在我们商务的人来这个项目部之前，有一些签证单还没有签。”
张云青问道：“他有没有拿出纸质的文件来嘛？”
于丹珍答道：“我当时就让他拿来看看，他说没有。”
张云青答道：“我刚来这个项目部的时候，开会时就讲过，以前的没有处理好的签证、洽商文件，限定了一个时间期限，必须要在那个期限前交到商务部，我们商务部才会予以认可。当时还说了哪怕是没有任何人签字的白稿文件，只要交上来了，商务部的员工都会帮助去协调解决。
现在那个期限早就过了，也没有见到哪家交上来过没有解决的白稿签证、洽商文件。
所以，你谨慎一点，不要让他以为期限是无限期的。
在那个确定的期限过了之后，对于所有的签证、洽商只要没有通知我们商务的人去看过的，你就直接拒签就行。
如果不坚守这条的话，他们能够补出很多的签证、洽商来。”
于丹珍答应道：“嗯，我知道了，以后会特别注意他们的签证、洽商问题。”
张云青问于丹珍道：“你知道对上进度款申报的进度了吗？”
于丹珍回答：“我只知道我们三家做园林景观的已经都上报给总承包单位了，其他的就不知道了。”
张云青答道：“刚才我与小黎去了趟造价咨询公司的丁工办公室，她说的意思是我们对上的进度款申报文件，她们公司昨天已经收到了，不过由于体量有点大，所以要十多天才能够完成。”
于丹珍答道：“好，那她有没有说，审核的时候是否需要我们配合呢?”
张云青猜测道：“估计，她们在如此紧张的时间安排情况下，是审核出来是多少就是多少了，根本就没有时间去仔细核对。毕竟只是个进度款的审核，如果数据确实有问题的话，是完全可以在结算的时候修正过来的。”
于丹珍答道：“嗯，是这么个道理，等他审核十多天后，各个队伍早就着急要钱了，哪还有时间去跟她们扯皮呢。”
张云青摸了摸下巴答道：“是的。更何况她审核十多天后，总包还拿不到钱，还需要建设方起码半个月的审核，总包才可能拿到工程款。而我们的工程款是要经过总包再走程序拨给我们。
所以我们在这种情况下，收工程款在时间上面是非常被动的，只有尽人事听天命了。”