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赵满福讲道:“你讲得有道理,对上对下的签证,可能你要多花点功夫了,不能放任于丹珍去管控了。
这个项目的毛利率能不能实现,这么大体量的设计变更,所引起的签证,影响一定是巨大的。
你在这个项目上要特别关注这个事情。”
张云青答道:“好。
现在已经十一点过了,我回办公室看看,如果她们两个商务的人上班来了的话,我就把你的意见对应的工作再跟他们安排一下。
争取能够早点落实好。”
赵满福答道:“可以,你要早做准备。早点把这个项目的商务的人带来可以独立运行项目。”
张云青敏感地问道:“怎么要有新项目了吗?”
赵满福答道:“可能会有,但具体是哪一个,还不是很明确。我们俩现在跟管一个项目有什么差异,只有管了多个项目部后,我们才能成为真正的片区。”
张云青答道:“我好期待那一天能够早点到来。”
赵满福答道:“不要高兴得太早了,我们必须要有能力把这个项目处理好的情况下,再接手管理新的项目,对我们才是更有利的。否则成天都是焦头烂额的事情的话,那可就没有什么人生的乐趣了。”
张云青答道:“你放心,我一定按你的指示,尽快让这个项目的商务能够独立地自行运转。”
张云青跟赵满福聊完后回到了商务部的办公室。
一进办公室后,张云青看到黎惜萱、于丹珍都来了,便问道:“哦,你们终于来上班了。
我今天早上睡过头了,到办公室十点过了,那时你们都还没有来。”
于丹珍道:“哎呀,我跟小黎也是睡过头了。不然,你看我们哪天不是按时来上班,哪天不是多迟还在加班的呢?
我们没有这个躲懒的习惯。”
黎惜萱小心地问道:“张总,今天上班迟到了,不会扣工资吧。”
张云青答道:“昨天晚上庆祝,大家都睡过头了,自然不会扣谁的工资了。
刚才赵总提醒,让强调一下所有的员工的手机都不要关机,要保持二十四小时开机。
以避免有紧急情况发生时联系不到人。
你们两位都到我这边来开个短会。”
黎惜萱、于丹珍都带上记录本和签字笔来到张云青的办公桌前找了把椅子坐下来。
张云青开口讲道:“刚才我去跟赵总聊了会儿天。
赵总已经明确给我提要求了。
让我把这个项目的商务运转工作处理好,使之能够尽快地独立运转起来。
这就意味着,我必须要把我手里做的具体业务平稳地过渡给与你们相关的人。
我的想法是,把具体工作无论是对上、还是对下的工作,从下个月开始全部移交出来,这个月呢我仍然先整起走,给你们一些缓冲的时间。
这样的话,于丹珍以后的担子就要更重一些,当然了黎惜萱的担子自然的也会加重不少。
对于公司的商务人员配置来说,按目前了解的情况也就最多配一个商务主管加个预算员了,材料的、苗木的一般也是每个项目只配一个人。
所以要趁我常驻在这个项目部的时间段内,把业务交给你们试运行。
避免突然有了新项目后,我顾了新项目就顾不了老项目的情况出现。”
黎惜萱答道:“没事,张总,只要我忙得过来,安排给我的事我都会做的。”
于丹珍也表达道:“我主要是管理人和横向沟通要差一些,就怕一时半会儿的适应不了啊。”
张云青答道:“我也是这样的,比你好不了多少。
但是,经过实际的工作历练了后,肯定就会慢慢地改观。
于丹珍,你以后的工作中,要注意的是把能够安排给黎惜萱做的事,就要安排给她做,确实安排不出去的或者是她根本就不会的事情,才留在自己的手里。
小黎你就要随时有配合于丹珍的心态,你们两个人就会合作得比较好。”
于丹珍答道:“我尽量学好工作安排吧。”
黎惜萱答道:“于姐,以后你就多安排工作任务给我就行。我有空了的时候,我也会主动告诉你,争取要新的工作任务。”
张云青笑道:“你们两个人这种态度应该是没有问题的,要继续发扬哦。”
看了她们两人一眼后,张云青继续讲道:“小黎提取下月预计产值工程量的事情,你估计明天能够完成吗?”
黎惜萱答道:“今天上午又提取了一会儿,按时间进度估计来说的话,明天可以完成。”
张云青安排道:“好的。你一旦提完,就马上发给于丹珍编制对上的预算书。于丹珍的金额出来后就第一时间找我商量。赵总说了,这个金额问题,事业部领导都是很重视的。有一个原则就是尽量把这个预计的金额编制得大一些。”
黎惜萱答道:“没有问题。”
于丹珍答道:“好的。再迟都给你打电话吗?”
张云青点头道:“嗯,因为赵总随时都在催我要这个数据,他还根据我们计算出来的数再来做个决策。我们还需要根据他的决策做调整的。所以这个事情不是一蹴而就的。”
于丹珍答道:“知道了,一定会及时通知你的。我预计至少要在拿到小黎的工程量数据后,还需要一天的时间,才能出数据。”
张云青答道:“可以,你把总数告诉我的同时,把你编制的软件版本数据文件也发给我,我会审查你的软件版本数据有没有重大偏差。”
于丹珍答道:“可以。”
张云青又讲道:“这个项目对外围领导的沟通的事情,暂时不用交给你们两人,这一点也会给你们减轻不少的压力。
像材料、苗木的认价主要是王名、于圣杰在配合,其他的横向联系的事情也是由我一直处理着,不用交给你们。”
于丹珍答道:“好的,我记下了,外围与材料认价还是由你亲自办理。”
张云青讲道:“我明天需要与二标、三标从上午开始讨论苗木的认价申报表的事情。
今天下午,于丹珍你抽时间跟我一起去现场,看一看,了解一下项目部对下、对上有哪些签证,要该如何办理。
但是对上、对下的讨论要分开讨论。”