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这天,橙子把订单通知交给柳依依后就想回座位,依依忙喊住橙子说:“别急着走,我比较忙,你帮我把采购采了吧!”
橙子没做过采购,有点担忧的说:“我没有做过采购,你要教我下。”
依依点点头笑道:“那是肯定的啊,我先教你,做完打印出来还是要给我看下的。不然到时候出了错,还是算我的。”
橙子闻言拖过自己的椅子靠着依依姐坐下。
依依开始讲解:“RH这家客户主要产品是垃圾袋和钢丝绳”
说着低头在桌子旁边的柜子里翻找了一番,找到了一包垃圾袋。
“你看这个就是我们的垃圾袋,当然这个只是RH其中的一款,货号是9P00003,RH的垃圾袋大概有十多款,货号很好认的,都是9Pxxxxx,它的钢丝绳货号都是8Pxxxxx。”
橙子看着依依姐手里的垃圾袋,紫色的垃圾袋小卷子,3个卷子放在一个小的透明袋里面,袋口连着上面的一张卡用订书针订着,袋子上面还贴着一张绿色的三角形不干贴。
依依让橙子看完继续说:“这个垃圾袋,除了里面紫色的小卷子是我们车间生产出来的之外,其他的包装材料都是需要我们跟供应商采购的,包括你没看见的外箱。”
橙子有些惊讶,问道:“都是我们采购?那一楼的采购部做什么,我以为采购是指我们把订单给采购部的?”
依依解释道:“采购部采购的大多是原料,比如生产垃圾袋的塑料粒子,生产宠物尿垫的卫生纸,流延膜,无纺布,箱包的布料等等,但这些产品的外包装材料就是我们市场部负责采购。”
“为什么要分开呢,这不合理啊?”橙子觉得这样的分工没有必要“采购部内部完全可以设置原料采购组和包材采购组。”
依依笑了笑,说:“我之前也这么觉得,后来刘倩姐告诉我说这些以前确实是采购部采购的,但由于每款产品文件都不一样,文件上面大都是英文,采购部的一帮人看不懂,所以实行起来特别困难,后来被客户投诉过很多次,董事长和总经理在大会上骂他们,采购部部长就撂担子说这个他们不行,除非给他们也招一组会英语的人来做。最后不得已就让我们市场部做了。”
说到这点,橙子理解的点点头,文件上确实都是英文,估计也就市场部的人能看懂了。很多专业名词,橙子都要上网查一下才能知道是什么,她以前学的大都用不上。
“还有就是我们跟客户沟通方便,有什么不明白的直接邮件就问客户了。以前是采购部不明白的问市场部,市场部去问客户,然后再转告给采购部,一来一去的也够麻烦的。”说着转头看向橙子问:“你说这中间传来传去的传错了怪谁?”
橙子想了想回答:“怪市场部吧!”
依依拍了拍橙子的肩膀:“孺子可教也!所以喽,这事最后市场部做!”
橙子想了想还是没想通:“我们部长就答应了?”人家采购部部长可以摞担子,我们部长也该有点作为才对啊!
办公室里就依依和橙子两个人,组长们都去开会了,小小去送今天装柜的出门证了,丹丹和玲玲相约去车间签单子了。
依依还是下意识的降低了声音,神神秘秘道:“董事长姓刘,总经理姓刘,部长也姓刘啊!”
橙子恍然大悟,怪不得!
好吧,家族企业,作为家里人确实该多担待些!
依依继续跟橙子讲解垃圾袋的采购:“这个垃圾袋,我们需要采购外箱,卡头,PE袋和不干贴。”说着又站起身来从后面柜子上抽出一个文件夹,从里面拿出两张看上去有些旧的A4纸递给橙子。
“这个一会你去复印一份自己留着,上面都是我们的包材供应商。分的很清楚的,外箱哪几家,彩盒哪几家,还有纸卡,不干贴,袋子那些。像这个垃圾袋的外箱就是在南洋家采购的,袋子是浩光家做的,纸卡和不干贴在同一家采购,都是恒佳。”
依依登陆了系统,做了一个外箱采购的合同给橙子看。
橙子去拿打印的采购合同,顺便就把那个供应商表格复印了一张回来贴在自己座位的隔板上。
接着依依又教了橙子怎么填写采购合同,把橙子需要的几个供应商的QQ截图发给橙子让她稍后一一加好友,以便发合同扫描件给他们。
最后依依告诉橙子,系统是万能的,橙子需要的一切数据都可以在系统里找到。
比如,橙子需要采购9P00003的包材,那么她可以登录系统点击采购维护,采购维护里面都是以往的采购记录,只要在筛选条件下选择业务员刘倩并且货号9P00003,然后就可以出来很多采购记录,包括那些外箱,纸卡,不干贴以及PE袋。点击外箱,可以查看它的供应商是哪家,价格是多少,以及交货日期需要多少天。甚至有时候你需要外箱数据的时候,也可以直接查这个记录。
其他垃圾袋和钢丝绳产品都是可以用这个方法查到数据的。采购这个东西,基本一通百通。
但个别有特例的就需要特别注意。
虽然说的简单,但做起来其实是个工作量特别大的事情,很耗时间。
采购的同时,橙子特地拿了笔记本把RH客户的产品需要采购的包材一个一个的记录下来。那样,下次再做的时候就可以直接看笔记本而不是进系统一个一个的查了。
时间在橙子一心扑在采购上过的很快,对面的依依看了看时间,喊橙子:“橙子,橙子。”
骤然被打断,橙子一脸错愕:“依依姐,你喊我?”
“恩,小小去送出门证好久了吧,怎么还没有回来?”依依有点担心,送个出门证最多二十分钟吧。
橙子抬头看了看挂在墙上的电子钟,吓了一跳:“哎呀,都四点半了,小小都去了一个小时了。”
“恩,今天都奇了怪了,一个个的都没有回来呢!”依依扫了扫只有她们两个人的办公室,有些纳闷。
橙子站起身来说:“依依姐,要不,我去仓库看看小小怎么还没有回来吧!”
依依点点头:“也好,你去看看什么情况!”
橙子刚跑到门口,就被迎面跑进来的小小差点撞到,小小一见是橙子,连忙拉住橙子,一脸慌张:“橙子,我闯祸了,怎么办?”