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别的公司或者单位五一都放三天假,WH却只放两天,因为它是工厂性质的,单休。
第三天,在除了多劳多得的工人之外,来上班的人无不是满腹牢骚。
橙子想着自己来上班,林初阳却还有一天假时,还酸溜溜地跟林初阳抱怨:“角色换一下才对嘛!哪有女的上班男的放假在家的。”
橙子在处理客户的事情时很自然而然地便把一些琐事的杂事以及下车间跑单子签字的事情交待给了许微。
许微回去两天似乎也变得聪明了一点,一声不吭地就把事情接了下去,迅速地完成后依旧搬过椅子继续坐在橙子身边看着橙子做事。
仿佛放假前的那件事没有发生过一样,许微照样不懂就问。橙子心里不爽但也并没有拿乔,照样问什么就答什么,她想学什么等闲下来就教她什么。
只是,到底不再交心了而已。
这天,橙子特地找了个刘琴在办公室的时候问唐音美关于报价的事情,唐音美这才把报价表的格式发给了橙子,并且简单的说了一下该如何做。最后在橙子回座位的时候又特地强调了一点:“你报价的时候价格要报得高一点,小客户耗时费力的,价格不能低。东西少的订单车间都不怎么肯做呢。”
Pam也收到了样品,回复邮件夸橙子的办事效率高,样品没有问题,但正式下单之前还需要把这个产品的报高录进系统。
邮件的附件中就是一个表格,橙子看了一眼,头昏眼花,真的看不太懂。
产品,尺寸,配件,布料规格......
橙子把表格打印了出来,耐着性子一个一个看过去,有些会填的填了一些,不会填的就先放着等着一会儿再问美姐。
厚厚的名片笔记本唐音美只花了五分钟不到的时间就筛选了一遍。橙子看了一下打钩的很少,一整本下来就只有不到十个,原本橙子还觉得最起码有二十几个比较有价值的。
既然唐音美都打了勾,肯定是有价值的。橙子准备先把这一批打勾的报价做出来。
“你这个是广州接的客户吗?”许微看着橙子那本笔记本好奇地问。
“嗯”橙子一边尝试着做报价表,一边回道。
“我能看看吗?”许微笑着问橙子。
“可以啊!”橙子在看唐音美给的报价sample,暂时还用不到便直接递给了许微。
“这些都是英文名片呀,展会上都是老外吗?那你们是要用英语交流吗?”许微一边翻着笔记本一边问道。
“是呀,是呀!”橙子盯着电话回着话。
“那你是不是口语特别好?你英语几级啊?”许微把本子合着放在腿上,前倾着身子看着橙子在研究的表格又问道。
“我吗?我专业就是英语,有个专八证书。但我口语特别差劲,当时去考口译证书都没考到。”橙子拎过计算机开始算表格上的装箱量。
“哇塞,你英语八级呀!”许微语气有些惊讶。
橙子侧了侧头:“学英语的拿不到英语专业八级很丢人的,不过我的八级没有人家硬气,我考60分。”
许微哈哈大笑:“分不在高,过关就行,少一分不行,多没多就无所谓了呀!”
橙子点了点头,回头继续弄自己的表格。
报价其实并不难,都有一定的格式,只要把相应产品的信息都填上就行。
产品,货号,尺寸,图片,装箱数量,包装方式,外箱尺寸,装箱量以及最低起定量和最最重要的价格写上也就全了。
难就难在,有很多带去展会的样品并没有出过货,那么这个产品相应的产品信息就得自己估量,问各个负责人要,那样弄一个产品都挺费事的。
橙子开始做的第一个报价的就是自己算是比较熟悉的箱包产品,这个产品内部的报价册上的货号叫做12007,是一款有7个尺寸的钢丝包,橙子组没有做过这个,但唐音美说王霞一直在做,便又跑去问了下王霞。
“我这个包在系统里面的货号是SF12007,你直接进系统里面看吧,信息都有的。我的客户没有选择7个尺寸,只选了5个,最小的和最大的都没有。”王霞只看了一眼橙子翻开的样品册,便说道。
产品做了多少年了,只要报一个货号她们就能把自己客户的货号讲出来。
橙子回去后就查了系统,一个一个的把资料导出来放在一个excel备用。
查系统也不是一件简单的事情,橙子一开始并不知道怎么查,先进了销售系统里面的销售维护,查了下货号SF12007的订单,在货描里面找到了装箱量。然后又进了采购系统里面的采购维护,看以前的采购外箱的订单,但五个型号只有三个型号的外箱有明确的尺寸,还有两个就没有标注。橙子看了眼供应商,又截图问了下做箱子的供应商,才勉强把产品信息看全了。
照这个速度,一个报价单估计怎么着也要两天才能做完,这效率也太低了点。
许微在一边看着橙子弄,一边在自己的笔记本上记录下来,在橙子看过来的时候微微一笑,道:“感觉我以后也用的着。”
橙子也没心思在意,一想到这本笔记本上的报价她要做两个月,真是什么心情都没有了。
中午的时候,橙子去了趟西边的电商部门,一边又蹭了夏晓霞两个可乐鸡翅一边抱怨了下弄报价的事情。
“那个图片你都是找样品册然后拍照的?美姐不是有电子档吗?上面很多产品信息都是全的,只是偶尔个别的不全而已呀。”夏晓霞夹着的可乐鸡翅都忘记了咬,说道。
“啊?有电子档?那美姐怎么没有发我?”橙子一直以为那个是公司私密信息,一个业务员有一份纸质的报价册。
“有啊,不然报个价还不得折腾死。上次CIPS我帮美姐做了好多个报价表呢,我都是用的那个总的报价表直接复制粘贴的。”夏晓霞觉得应该是美姐忘记给了,便又说道:“你再跟美姐要一下吧。”
“你有那个表就发我一下吧,省得我再跟她要了。”橙子不想跟唐音美要这个,便赖着夏晓霞发自己。
“我到这边来就没有了,那些东西交接给美姐后我就删了。胡莉应该有,你私下跟她要不就行了。”夏晓霞拿筷子轻轻敲了一下橙子的头:“你出差一趟脑子没带回来?”
橙子乘机又抢了一个鸡翅,两眼冒光道:“对哦,我都忘了。阿姨烧的鸡翅真好吃。”
夏晓霞觉得鸡翅特别甜腻,吃了两个就吃不下去了,看着橙子吃的满嘴油光,忍不住嫌弃道:“吃吃吃,胖死你!”
橙子抽过几张面纸湿了湿水擦了一下嘴上不小心沾到的酱,满不在意。
“新来的那个人怎么样?”夏晓霞早就听说了唐音美跟人事要了一个新人,只是一直没有机会打听,逮着机会便问道。
“做事蛮认真,求知欲听强的。但感觉跟我不是一路人。”橙子撅起嘴看着夏晓霞道:“跟我们都不是一路人。”
夏晓霞不由得侧了侧身子,脱了鞋,腿盘在椅子上,两只眼睛炯炯有神地盯着橙子,八卦道:“怎么就不是一路人了?”
橙子便把和许微相处时发生的一些事讲给夏晓霞听,末了又加了一句:“她真的是我见过的最精明的一个人,什么事情都分得清清楚楚的,不能吃一点亏。”
这样的人夏晓霞也没有见过,听完便说道:“她这种人既不吃亏也不占人便宜,相处都带有目的性,你不投入感情就行了。该给她做的给她做,也不用客气。”
橙子点了点头,英雄所见略同。
找胡莉要了一份报价表电子档,橙子很快就把之前没有做完的那份报价做了出来。
橙子也没有写过报价邮件,便网上找了找,自己编了编。
“亲爱的Stefan,我是WH的Ella,我们在广交会上见过,请查收附件您感兴趣的几款产品的报价,又任何问题可随时联系我,期待您的回复,谢谢。”
言语有些生硬,但好歹意思表达清楚了,橙子深吸了一口气,点了邮件发送。
做这个报价表真的是孰能生巧,橙子一口气做出了六份,正好就是唐音美打钩的那六个。做完橙子就复制了之前的信息改了客户名称就都给发出去了。
做完唐音美勾的几个,橙子自己又拿着本子做了筛选,选了十几个作为第二批报价的客户。
广交会不能白去,即使希望渺茫如大海捞针,那也要坚持下去啊,不努力永远不会成功。
虽然才进入WH半年多,但橙子对于自己的工作以及组里的情况已经有了很深刻的领悟,只有自己早点升级业务员分出去,这工作才有盼头。
橙子做完了一轮报价,便时刻注意着唐音美的动静,察觉到唐音美那边的电视剧好像放到了片尾曲,便拿着Pam的那个表格走了过去。
“美姐,这是客户要求填的表格,上面有很多我不会填,你帮我看下吧!”橙子把表格递到唐音美面前说道。
“什么表格?”唐音美转头看了一眼立在旁边的橙子,还没有接过表格便问道。
“客户正式下订单之前要把我们公司的这款产品信息录进他的系统,这个就是收集那个产品信息的表格。”橙子解释道。
“那个客户啊?我没有小客户做新产品吧。”唐音美狐疑地接过表格。
“就是孙怡雅那边的那个客户,在我们这做箱包的。”橙子提醒道。
“那你去问孙怡雅呀,她之前跟这个客户的产品,肯定也填过这个表格,问我我也没有做过,我跟你一样不会呀!”唐音美语气有些不耐烦道。
“她今天客户来,带客户去参观工厂了,今天应该不会回办公室了。”橙子也想去问孙怡雅呀,但人家不在。
“那就等她来呗。小客户着急什么?就是急,你也要让他等等,不能客户一有什么要求你就立马实现,这样会把客户养刁的。原本就是我愿意跟你做就跟你做,不愿意你还能拿我怎么着呢呐!”唐音美径直又把表格还给了橙子,看都没看一眼。
橙子接过表格,哦哦两声,唐音美又说道:“你也不想想,孙怡雅那妮子都不想接的客户就说明这客户不好搞,就你眼巴巴地接下来,后面的事情还多呢,反正你自己出处理啊,跟我没有关系。不会的该找车间的找车间,自己学着弄。”
橙子没有说什么直接回了座位,但心里不似面上这么平静,已经要气死了。
什么叫我自己处理,跟她没关系啊。
她是师傅,我是她徒弟呀。她是业务员,我是她业务助理呀。我怎么跟她没有关系呀?
一时间,橙子心里堵着一口气,暗暗发誓:这个客户的所有事情都不再问她,反正对于她而言都是新客户,她能接下来的我同样也能接下来,要是我接不下来,那活该我做她的业务助理。
许微看了一眼继续插着耳机看电视的唐音美,又默默看了一眼被柜子隔住视线的橙子,感受着两人之间的波涛汹涌,心里有了更多的想法。
反正孙怡雅今天是不回办公室了,橙子在邮件里跟客户说了一下表格暂时不能完成,需要两天的时间。
这次是乔娜回复的邮件,说Pam又出差了,表格迟两天没有关系,但两天后一定要发出来,因为正好Pam出差三天。
邮件过后,橙子把其他事情都往后推,又开始做第二批报价,这些都是有希望的客户,要是成一个大一点的客户,那岂不是就能升级业务员了,也不用看唐音美脸色办事了。
橙子不断地幻想着这么一天,似乎这样工作效率还真提高了不少呢。
转眼便到了下班时间,橙子咬咬牙加了会班,又把第二批报价单发了出去。
办公室里面一个人都没有,橙子疲惫地倚在椅子上,感觉特别压抑,特别想骂人。