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拿回王一茜的电脑,直忙到四点钟才把人事资料分好类。
我认为最臃肿的部门,我着重的研究,拿着资料去部门办公室转。
先去运输部,这部门问题最严重,厂里才六十辆搞配送的大货车,司机却有八十人,跟车和调度加一起近七百人,啥玩儿?就算一辆车跟六个卸货,加一起不过三百多。还有办公室,竟然坐着一百多人,这些人都干什么吃?我弄不清楚,所以我逛了一圈以后,去向经理拿了一份出更表。
第二个去的部门,采购部,这个部门问题没那么严重,但也至少有一百几十人吃干饭。他妈得我去到的时候,他们竟然三五成群在聊天吃东西。
别的部门来不及去已经下班,而且我觉得拿他们的出更表,或者工作表就能估算出工作量。通过工作量来计算人事编制的合理性,虽然麻烦,工作量大,但更直接,更准确。
工作量这事我能解决,一个电话给刘武打过去,我说我请吃饭,让他把人都找出来。
约的饭店在工业大道外面,我先到,等了半小时左右,刘武和何冰先进来,接着是朱新青和白天生宁梦珊周美欣。吃完饭休息了一会,八点钟一起进陆可的办公室。周美欣帮我整理运输部的资料,把工种一个个分出来统计,宁梦珊则帮我整理采购部,白天生和朱新青刘武各自负责一个部门。
持续忙了三个多小时,分类完毕。
吓死人啊,运输部的跟车岗竟然还分三班,每班三人。而且还外加两名副驾,总算起来一辆车出一班就是六个人。这个配置去远地没问题,近地送广州都这个模样,要两个副驾做什么吃?有病是吧?
采购部那还有分部,深圳区分部,广州区分部,各自二十多人,厂里的总部只不过负责接收登记管理仓库等等,这都要好几十人,我真不知道这些人要来做什么,打牌吗?
还有后勤部和行政部,两个部门的工作范围很多交叉点,很乱。比如办公用品的管理是行政部的工作,但厂库的管理权在采购部手里,拿东西先给采购部仓管办公室发登记表,等仓管办公室出了单备好东西再通知行政部去拿。还不是行政部去当这个苦力,行政部让后勤部去干。我去你丫的,中间环节那么臃肿,有工作效率才怪。
十二点钟,我让他们先走,我独自留下来。
我得搞一个合理方案出来,尽量削减多些人员,但又能保持运作正常。
当然做这种事我没经验,我需要查许多资料。不查不知道,一查,大部分大型集团旗下的工厂都存在相同的问题。其中最大的原因是,都并非是专业人才去管专业的东西,厂里和总部又隔了一层,总部下去命令,厂里领导为了各自的利益,大部分都不咸不淡的执行。
原来谢灵儿发给我的改革资料,我翻出来看,回想一下当时我看见的第一感觉,很恐怖,竟然要削减那么多人,现在看来,下手还比较轻。
感慨了一番,我做了一份表格以后给苏艺秋打电话。
苏艺秋已经睡觉,接到电话颇为之不耐烦:“三更半夜想干什么?”
我说道:“我需要帮助,你开电脑呗,我们电脑谈。”
苏艺秋不乐意:“几点钟?明天。”
“急事,我还在加班。”哀求的口吻了,没办法啊,我没经验,她有。
“你想干什么你先说说。”
“我要做一个真正的改革计划出来。”
苏艺秋瞬间精神了起来,破口大骂:“你有病吗?原来的改革计划只是一颗炸弹,不是真的要怎么改革。你还弄这个,改完如何?好起来以后和你有一毛钱直接关系?”
我说道:“和王一茜有直接关系,我现在和她坐一条船,从逻辑上面讲,就是和我有关系了。”
“那你找王一茜谈,别找我谈。”
“苏总监,这样啊,你妈这几天老找我聊天,问的事还比较多,你不管我,我一堆工作,我能力又不够,肯定没空顾及其它事。如果我一个不小心给你穿了帮,然后你麻烦我麻烦,大家都很麻烦,这不是你想看见的结果吧?”
“等着。”苏艺秋挂断了电话,她妥协了,嘿嘿。
十分钟后,苏艺秋上了电脑打开微信网页版。我们就在网上交流起来,我这边我要做的工作,我自己的想法,全部说一遍。我统计出来的资料,我给她发过去,让她看。她看了也特别吃惊,她原来都不知道工厂的人事编制如此臃肿,如此混乱。
打字聊,她认为聊不来那么多了,她直接给我打电话:“林毅夫你告诉我一句实话,这些资料王一茜看过没有?她知不知道厂里的人事编制这么坑?”
我说道:“她当然没看过,她不知道具体数据,就是猜。”
“那她很走运,如果你们尽力办这件事,能雷厉风行的搞定,所创造出来的利益足够股东们开怀大笑,那样她的地位很稳固,即便赵中城再想做掉她,那都不可能了。”
“别说废话,说点实在的,比如我该怎么做。”
“四个字:大刀阔虎。不用怕得罪人,改革就需要流血。你要清除的人你先想一想,这些人都怎么来的?是原来那些副厂长塞的,现在那些副厂长已经被搞走,这些人都没后台,起不来风浪。最主要问题是一个部门里面有不干事的人就肯定有干事的人,两拨人相互不爽,你去动任何一拨都不会缺乏支持。”
我一拍脑袋:“对哦,我就没想到这个,还是苏总监你鬼点子多。”
“切,用你吗吗?这件事你就放心去干,但要注意两点。第一,你不能总是削减开始,空余出来的资源要拿出一部份进行重新分配,这样支持声会更多。第二,你和王一茜谈好条件,既然让你干改革,过程中的大小事情就通通由你负责,你需要的帮手都由你自己挑。”
我疑惑的说道:“这第二,我不是很明白,为何要这么做?”